Lo que toda sociedad debe saber para evitar multas y complicaciones legales

RTBF 2026 en Costa Rica

Lo que toda sociedad debe saber para evitar multas y
complicaciones legales
El Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) continúa siendo una de las
obligaciones corporativas más importantes para las sociedades en Costa Rica. Durante el
2026, miles de personas jurídicas deberán presentar nuevamente su declaración ante el Banco
Central de Costa Rica.
Aunque muchas empresas creen que por no tener actividad comercial, ingresos o empleados
no deben declarar, la realidad es distinta: la obligación puede mantenerse vigente incluso para
sociedades inactivas, patrimoniales o estructuras familiares.

¿Qué es el RTBF?

El RTBF fue creado mediante la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal (Ley N.°
9416) con el objetivo de identificar a las personas físicas que realmente poseen o ejercen
control sobre una sociedad, fideicomiso u otra estructura jurídica.
La declaración se presenta a través de la plataforma Central Directo del Banco Central de
Costa Rica.

¿Quiénes deben presentar la declaración
en 2026?

La obligación aplica, entre otros, para:
● Sociedades Anónimas (S.A.)
● Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
● Sociedades inactivas
● Sociedades patrimoniales
● Fideicomisos

● Asociaciones solidaristas y otras estructuras obligadas por ley
Incluso si la sociedad:
● No genera ingresos
● No tiene empleados
● No está operando
● Se encuentra “sin movimiento”
…la obligación podría seguir siendo aplicable.

¿Qué información se reporta?

La declaración incluye información relacionada con:
● Participación accionaria
● Beneficiarios finales
● Estructura societaria
● Control efectivo de la entidad
● Información de accionistas y representantes legales
Es importante que la información declarada coincida con la situación real y actualizada de la
sociedad.

¿Qué sucede si no se presenta el RTBF?

El incumplimiento puede generar consecuencias importantes para la sociedad, incluyendo:
Multas económicas
Las sanciones pueden alcanzar porcentajes sobre los ingresos brutos de la sociedad, además
de montos mínimos y máximos establecidos legalmente.
Restricciones registrales y comerciales
La sociedad podría enfrentar limitaciones para:

● Obtener personerías jurídicas
● Inscribir documentos ante el Registro Nacional
● Realizar ciertos trámites bancarios o comerciales
Riesgos tributarios y regulatorios
La omisión puede generar alertas o revisiones ante Tributación y otras entidades regulatorias.

¿Qué pasa si aún no ha recibido una
notificación de multa?

Muchas sociedades desconocen que, en ciertos casos, todavía es posible evitar o reducir
consecuencias relacionadas con incumplimientos del RTBF si regularizan su situación antes de
recibir una notificación formal de sanción.
Incluso después de recibir una notificación oficial, actuar rápidamente puede ser clave.
Dependiendo del caso y del momento en que se subsane el incumplimiento, la sociedad podría
evitar mayores consecuencias si cumple dentro de los plazos correspondientes posteriores a la
notificación.
Por esta razón, esperar hasta el último momento puede aumentar innecesariamente el riesgo
legal, registral y financiero de la sociedad.

¿Qué pasa si el representante legal no
tiene firma digital?

Uno de los problemas más comunes ocurre cuando el representante legal:
● Vive fuera de Costa Rica
● No cuenta con firma digital
● Tiene la firma vencida
En estos casos, es posible otorgar un poder especial o generalísimo para que un tercero
autorizado pueda realizar la presentación del RTBF en nombre de la sociedad.

Recomendaciones para el RTBF 2026

1. Verifique el representante legal vigente
Muchas sociedades mantienen juntas directivas vencidas o información desactualizada en el
Registro Nacional.
2. Revise la estructura accionaria
Especialmente si existieron:
● Traspasos de acciones
● Cambios societarios
● Sucesiones
● Reorganizaciones internas
3. No espere al último momento
Cada año la plataforma presenta alta saturación cerca de las fechas límite.
4. Verifique la vigencia de la firma digital
Muchas personas detectan problemas técnicos cuando el plazo ya está por vencer.

Conclusión

El RTBF 2026 no debe verse únicamente como un trámite administrativo, sino como una
obligación legal cuyo incumplimiento puede afectar significativamente la operación y seguridad
jurídica de una sociedad.
Prepararse con tiempo, revisar la información societaria y contar con asesoría adecuada puede
evitar multas, atrasos y complicaciones innecesarias.
Si su sociedad aún no tiene lista la información para la declaración, este es el momento ideal
para ponerse al día.